¿Qué es la Cuenta 629? La cuenta 629, también denominada cuenta de otros servicios, es aquella que comprende todos los gastos en servicios exteriores que, por la naturaleza de los mismos, no se encuentran incluidos en las otras cuentas del subgrupo 62.

La cuenta de Papelería y Útiles se carga cuando la empresa adquiere materiales de oficina. Algunos ejemplos:

Este método es más sencillo y se utiliza cuando el impacto del material de oficina en los balances es relativamente insignificante. Así, todo lo comprado se considera consumido durante el ejercicio, simplificando el proceso contable.

Además, estos elementos tienen un impacto directo en los estados financieros y forman parte de los activos fijos de una organización, lo que los convierte en un componente clave para la toma de decisiones estratégicas.

y por las ventas realizadas percibes una comisión mercantil, te sugerimos que utilices las siguientes claves de servicios para registrar en las facturas que emitas.

El material de oficina se registra como un gasto operativo en la contabilidad, ya que su naturaleza consumible no le otorga valor a largo plazo. La contabilización se realiza de la siguiente manera:

Eres un contribuyente que ofreces servicios de albañilería, te sugerimos las siguientes claves de productos y de servicios y de unidad de medida que puedes registrar en las facturas que emitas.

También podrás utilizar la clave 50111500 que es una clave a nivel clase que corresponde a Carne y aves de corral.

A modo de resumen, podríamos concluir que las principales diferencias entre el activo y el pasivo en contabilidad son:

Una adecuada contabilización permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre sus activos y planificar sus inversiones futuras.

Un mantenimiento frequent ayuda a prolongar la vida útil de los equipos y a evitar costos mayores en el futuro.

Aunque algunos de estos equipos pueden considerarse activos papelería y artículos de oficina fijos, su mantenimiento o actualización suele contabilizarse como gasto corriente.

2. Registro de compras: Cada vez que se adquiera nuevo material de oficina, se debe registrar la compra en el libro de compras o en el sistema contable de la empresa. Es importante incluir información como la fecha de compra, proveedor, descripción del material, cantidad y costo unitario.

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